电话传真电子邮件的功能

传真业务文档是标准的日常活动,是全世界组织的迫切需要。传真对于确保重要文档能够快速到达需要的地方至关重要。传统的传真系统包括三个基本组件-扫描仪,调制解调器和打印机。它通过电话线以脉冲形式将数据传输到接收端,在接收端通常存在类似的传真机,然后将这些脉冲转换成图像,并将它们打印在纸上。因此,传统的传真方法需要专用电话线,并且在给定时间只能发送/接收一个传真。由于不涉及电话连接,发送传真的费用完全由固定线路互联网连接费用承担。唯一的打嗝是收件人机器也必须与互联网传真兼容。不久前,一个聪明的cookie决定互联网可以用来比古老的传真机更有效地发送传真。通过互联网传真方法发送文件的过程非常简单。硬拷贝转换为TIFF或PDF数据,并附加到MIME格式的电子邮件中。然后,利用与办公室LAN的连接,数据通过TCP/IP直接发送到内部网或Internet上的任何Internet传真。请注意,Internet有多种发送/接收传真的方法。一种广泛使用的方法是基于计算机的传真的扩展。此方法涉及使用传真服务器/网关到Internet以在传真和电子邮件之间转换文档。该过程通常被称为“传真到邮件”或“邮件到传真”。这项技术不再需要粗糙的传真机以及额外的电话线和消耗品的使用,并且由于这种独特的优势,它已开始使传统的传真机更加突出。当您获得传真号码时,您还可以创建一个传真号码。该特定号码的电子邮件地址。该电子邮件地址将收到一条消息,其中包含发送到分配给它的传真号码的所有传真的附加PDF版本。您可以使用PDF查看器软件打开附加的PDF来查看传真消息。尽管文档/图像还有许多其他格式,但PDF仍然是首选,因为PDF查看器可用于所有操作系统,并且不依赖于平台。网络充满了通过您的计算机和扫描仪工作的电子传真服务-如有必要.VoIP(互联网协议语音)已变得越来越流行。压缩传真信号与压缩语音信号不同。因此,为此目的创建了一个新标准(T.38)。使用符合T.38标准的(发送)VoIP适配器和(接收)网关,大多数传真机可以像普通电话线一样插入VoIP适配器。这是一个有趣且非常有用的开发。

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